第1條  無錫物流專線倉儲倉庫操作標(biāo)準(zhǔn)制度

為了達(dá)到以下目的，特制定本制度。

1．做好倉儲管理工作，保證倉儲貨物能及時滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。

2．合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低公司成本并提高公司的經(jīng)濟效益。

第2條  適用范圍

本制度適用于公司各倉庫的設(shè)計規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃等各項規(guī)劃管理工作。

第2章  倉庫業(yè)務(wù)規(guī)劃規(guī)范

第3條  制定倉庫業(yè)務(wù)規(guī)劃方案

1．在制定倉庫業(yè)務(wù)規(guī)劃之前，倉儲規(guī)劃人員必須制定合理的業(yè)務(wù)規(guī)劃方案，列出需要進(jìn)行規(guī)劃的模塊和內(nèi)容。

2．一般情況下，倉庫業(yè)務(wù)規(guī)劃的內(nèi)容包括倉庫庫位規(guī)劃、倉庫庫存量管理和控制規(guī)劃、倉庫貨物保管規(guī)劃、倉庫賬務(wù)規(guī)劃、倉庫安全管理規(guī)劃等。

第4條  倉庫業(yè)務(wù)規(guī)劃審批

倉庫業(yè)務(wù)規(guī)劃方案制定完成后，倉儲規(guī)劃人員需將規(guī)劃方案呈報倉儲部經(jīng)理、倉儲總監(jiān)等管理人員審閱，經(jīng)確認(rèn)不存在問題后，便可據(jù)此實施業(yè)務(wù)規(guī)劃，并制定各項作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

第3章  倉庫庫位規(guī)劃管理

第5條  庫位規(guī)劃

倉庫規(guī)劃人員應(yīng)依據(jù)貨物出入庫情況、包裝方式等規(guī)劃各種貨物所需庫位及其面積，以使庫位空間得到有效利用。

第6條  庫位配置

庫位配置應(yīng)依照以下原則進(jìn)行。

1．應(yīng)根據(jù)倉庫內(nèi)設(shè)備如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等設(shè)備及儲運工具的情況，合理規(guī)劃運輸通道。

2．依據(jù)貨物的屬性（組別）分區(qū)存放，同類貨物也應(yīng)按合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。出入頻繁的貨物應(yīng)放置于進(jìn)出便捷的庫位。

3．作業(yè)人員必須將貨物的名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、存放庫位等標(biāo)明于料卡或庫位配置圖上，以便隨時了解庫存動態(tài)。

第7條  貨物堆放

入庫管理人員和倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)貨物的數(shù)量、特性、要求及出入庫頻度，進(jìn)行貨物垛位規(guī)劃及堆放層級規(guī)劃。

第8條  庫位標(biāo)識

倉庫管理人員應(yīng)依照以下原則對庫位進(jìn)行編號，并作出明顯的標(biāo)識。

1．層次類別依順序逐層編訂，沒有時填庫位流水編號。

2．通道類別依順序編訂。

3．倉庫區(qū)位依順序編訂，并制作明顯標(biāo)識。

第9條  庫位管理

倉庫管理員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài)，并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案，每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用，以達(dá)先進(jìn)先出的要求。

第4章  庫存量管理規(guī)劃

第10條  安全庫存量設(shè)定

1．庫存控制人員應(yīng)對用量穩(wěn)定的貨物，根據(jù)其平均月用量，按照一定的原則制訂相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量計劃。

2．制訂完相應(yīng)的庫存量周轉(zhuǎn)計劃后，庫存控制人員應(yīng)設(shè)定安全庫存的上限及下限。

3．當(dāng)生產(chǎn)或倉儲管理計劃有重大變化時，庫存控制人員應(yīng)及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。

第11條  庫存量查詢監(jiān)控

倉庫管理人員應(yīng)每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況，并對庫存情況進(jìn)行分析，為確定補貨、退貨等提供依據(jù)。

第12條  送貨及退貨通知

1．當(dāng)貨物存量由于某種原因低于安全庫存時，倉庫信息管理員應(yīng)及時與采購部等部門聯(lián)系，請示是否補貨，確認(rèn)后及時通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。

2．當(dāng)貨物存量由于某種原因高于安全庫存或長期停用（存放期超過60天）或由于質(zhì)量原因被判不合格時，倉庫信息管理員應(yīng)及時向廠家業(yè)務(wù)人員反饋，提醒其做退貨處理。

第5章  貨物儲存保管作業(yè)規(guī)劃

第13條  貨物的堆放原則

1．原則上應(yīng)根據(jù)貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫條件考慮劃區(qū)分工，如吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架堆放等。

2．在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五化堆碼，以做到過目有數(shù)、檢點方便、成行成列、有序整齊。

第14條  貨物保管責(zé)任

1．貨物保管員對庫存貨物負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任，應(yīng)堅決做到“人各有責(zé)、物各有主、事事有人管”。

2．倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時報告上級主管，分析原因、查明責(zé)任后按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。

3．貨物保管員不得采取“盈時多送、虧時克扣”的違紀(jì)做法。

第15條  安排儲存場所

工作人員要根據(jù)貨物屬性考慮其儲存的區(qū)域和倉位，同類貨物堆放時要考慮“先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地”。

第16條  貨物借出管理

保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出，配套貨物一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

第17條  貨物盤點管理

1．倉管人員應(yīng)對所有庫存商品進(jìn)行嚴(yán)密的稽核清點，各倉庫應(yīng)隨時接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。

2．每年年終倉庫管理人員應(yīng)會同財務(wù)部門等各業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行庫存盤點，實地查點產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。

3．盤點后盤點人員應(yīng)填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。

4．盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)由倉管部門主管呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任時則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

5．直接保管貨物的倉管人員工作變動時，應(yīng)由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊，再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存，無誤后再辦理相關(guān)手續(xù)。

第6章  倉庫賬務(wù)管理規(guī)劃

第18條  賬務(wù)登記

倉儲部收到貨物及隨貨名細(xì)表后應(yīng)立即核對有關(guān)單據(jù)、實物，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正，核對無誤后辦理入庫手續(xù)，登記賬冊進(jìn)入庫存管理程序。

第19條  賬務(wù)核對盤點

1．工作人員應(yīng)對庫存貨物進(jìn)行定期或不定期的盤點，盤點時由倉庫信息管理員根據(jù)盤點項目依規(guī)格類別出具貨物盤點表，倉儲部門按實際盤點數(shù)量填寫貨物盤點表。

2．倉庫信息管理員出具即時庫存表，倉管人員核對貨物盤點表的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量，若有差異即填具盤點異常報告單，并計算其盤點盈虧數(shù)，倉儲主管協(xié)同保管員查明原因再送分管領(lǐng)導(dǎo)，提出改善措施并呈報領(lǐng)導(dǎo)核決。

3．盤點盈虧數(shù)量經(jīng)核決后，由貨物管理部門開具調(diào)整單，倉儲部門留存?zhèn)錂n。

第7章  倉庫安全管理工作規(guī)劃

第20條  倉庫消防管理

倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，貨物管理部門應(yīng)于倉庫明顯處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志，依消防安全規(guī)定配置消防設(shè)備，由倉儲部指定專人負(fù)責(zé)管理并經(jīng)常檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或失效應(yīng)立即申請修護補充，并經(jīng)常組織員工進(jìn)行消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對能力。

第21條  倉庫物資安全管理

1．倉庫內(nèi)應(yīng)維持清潔并隨時注意通風(fēng)情況。

2．易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫。

3．倉庫內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時應(yīng)先上報并由專人允許后才可動工。

4．倉儲管理部門對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設(shè)備的安全負(fù)責(zé)，如果發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)立即上報主管并報修。

5．未經(jīng)倉儲管理部門主管核準(zhǔn)，無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫，搬運完畢后也不得在倉庫逗留。

6．倉庫管理員、貨物保管員等下班離開前，應(yīng)巡視倉庫的電源水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。

第8章  附則

第22條  本制度由倉儲部經(jīng)理制定，經(jīng)倉儲總監(jiān)核準(zhǔn)后執(zhí)行。

第23條  本制度自頒布之日起生效。