無錫物流倉儲部主要負責企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設備等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫、配送等管理工作,以便為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展提供保障,為企業(yè)的發(fā)展提供服務,其具體職能包括以下八大項。
(一)物資檢驗
1.在企業(yè)所采購的各類物資、產(chǎn)成品入庫前,對其進行數(shù)量清點、單據(jù)核對。
2.檢查企業(yè)所購物資的包裝情況,并做好記錄。
3.將入庫前物資檢驗的結(jié)果及時反饋給采購部,以便采購部根據(jù)檢驗結(jié)果及時做出相應處理。
(二)物資出入庫管理
1.對出入庫前的各類物資進行點數(shù)或過磅。
2.辦理各類物資的出入庫手續(xù),檢查所需單據(jù)是否齊全,單據(jù)不全者拒絕出入庫。
3.嚴把出入庫物資的質(zhì)量關,具有質(zhì)量檢驗合格報告書的物資才可入庫;對出庫物資也要進行品質(zhì)檢驗,杜絕不合格品投入使用或流入市場。
4.優(yōu)化出入庫流程,保證出入庫工作的準確性。
(三)物資存儲保管
1.做好倉庫規(guī)劃工作,包括規(guī)劃存放區(qū)域、設計各類物資的擺放規(guī)則和位置、合理利用倉容及各類資源等。
2.做好各類物資的分類存放、整理和保管工作。
3.做好各類庫存物資,尤其是設備、備件等的保養(yǎng)工作。
4.做好庫區(qū)的公共衛(wèi)生管理工作(如防止各類物資受潮、變質(zhì)等)。
(四)倉庫安全管理
1.做好倉庫的安全、消防管理工作。
2.做好倉庫防盜管理工作,保護倉庫財務不受侵害。
3.做好倉庫危險品管理工作,以免因管理不善發(fā)生安全事故。
(五)物資定期盤點
1.統(tǒng)計每日出入庫物資數(shù)量,編制統(tǒng)計日報表,為采購、生產(chǎn)等部門提供準確的庫存數(shù)據(jù)。
2.定期對庫存物資進行盤點,記錄在庫物資的各項數(shù)據(jù),定期向財務部提交庫存盤點數(shù)據(jù)。
3.妥善處理庫存物資的盤盈、盤虧、損失等情況。
(六)庫存控制
1.核定和掌握各種物資的儲備定額,并嚴格控制,保證庫存的合理性。
2.對各類物資進行動態(tài)管理,及時提出采購需求報告。
3.及時處理倉庫內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料。
(七)物資裝卸、搬運及配送管理
1.做好各類物資的裝卸、搬運、出入庫及庫內(nèi)搬移作業(yè)等的管理工作。
2.做好各類物資的分揀、拆包和產(chǎn)成品的包裝、打包等的管理工作。
3.做好庫內(nèi)物資的理貨、配貨工作,并及時將物資送達生產(chǎn)現(xiàn)場或指定地點。
4.做好叉車、運輸車輛的調(diào)度、養(yǎng)護及對駕駛員的管理工作等。
(八)物資運輸管理
1.合理調(diào)配貨運資源,保證貨物的及時交付。
2.負責運輸車輛的日常保養(yǎng)和維護管理工作。
3.負責物流合作方的選擇和管理工作。